Pomocník
pro vaši neziskovku

Jsem ADMINES a pomůžu řídit vaší neziskovou organizaci.
RYCHLE, JEDNODUŠE, BEZ PAPÍRŮ

Proč Admines?

Admines je flexibilní systém, který se přizpůsobí vaší neziskovce. Víme, jak těžké je vést neziskovku a proto jsme se rozhodli
zjednodušit život všem neziskovkám
a vyvinout administrační systém, který jim ušetří až 60 % času.
Jak jsme to dokázali? Sami jsme neziskovkou a proto jsme tento systém vyvíjeli nekompromisně pro všechny potřeby,
které neziskovka má, nebo může mít.
Náš systém umí evidovat členy, klienty, vést účetnictví,
publikovat články na web, nebo evidovat dotace. A mnohem více.
To vše zvládne ADMINES.

Admines obsahuje přes 40 MODULŮ, které jsou vzájemně propojené

LIDÉ
V modulu evidujete členy, pracovníky, klienty, firmy a v souvislosti vidíte jejich docházku, udělení souhlasů, jejich projekty a uzavřené smlouvy a objednávky.

Navíc: doplnit propojenost s účetními doklady

ADMINISTRATIVA
D9ky modul můžete vytvořit smlouvu na pár kliknutí, vygenerovat si zápis ze zasedání, výkaz práce, cestovních náhrad, nebo si můžete zobrazit žádostí pracovníků a členů.

Součástí modulu:
- Odesílání hromadných e-mailů.

FINANCE
V modulu můžete sestavovat rozpočty napojené na projekty, dotace a granty, nebo oddělení. Také můžete vystavovat faktury na jedno kliknutí, nebo si vygenerovat finanční přehledy. Samozřejmě můžete evidovat své výnosy a náklady v účetnictví podle projektů, týmů, událostí.

ORGANIZACE
Tento modul obsahuje veškeré údaje o vaší organizaci včetně identifikačních údajů z rejstříku, nebo vašeho loga.

Součástí modulu:
- Pobočky
- Budovy a místnosti
- Evidence majetku

OBJEDNÁVKY
Díky modulu můžete spravovat veškeré své produkty a služby na jednom místě. Modul je propojený s modulem lidé, události a projekty. Díky tomu vidíte rezervaci akcí, prodeje zboží, nebo služeb.

Součástí modulu:
- Ceník

DOKUMENTY
Dokumenty vám pomohou evidovat veškeré soubory a dokumenty, které patří k vaší organizaci. Modul je propojený s dalšími moduly. Dokumenty jsou také propojeny s oblíbenými úložišti, jako např. Google Drive, nebo One Drive.

UDÁLOSTI
Používáte Freelo? Náš modul ho skvěle doplní! Obsahuje totiž evidenci projektů a kalendář s událostmi včetně jejich podrobného popisu.

Součástí modulu jsou:
- Evidenci úkolů
- Propojení s Google kalendářem
- Články a příspěvky.

A MNOHEM VÍCE
Systém Admines toho umí mnohem více!
Např. Rychlý email vám umožní zaslat rychlou zprávu všem, nebo vybraným pracovníkům, klientům.
Admines se přizpůsobí vaší organizaci

Náš systém vám padne na míru. Přebývající moduly a políčka skryjeme. Chybějící moduly a políčka přidáme. Přizpůsobí se.

Kolik to stojí?

VÝHODNÁ LICENCE
349 za měsíc
  • nebo 3490,- Kč / rok
JEN DO 1.9.
MĚSÍČNÍ LICENCE
500 za měsíc
  •  
ROČNÍ LICENCE
6000
5700 za rok
  • SLEVA 5%

Admines+

vhodné pro neziskové organizace, spolky, které pořádají akce
pro veřejnost a chtějí, aby se účastníci registrovali sami přes webovou platformu.
VÝHODNÁ LICENCE
55 za měsíc
  • NEBO 550 Kč / rok
JEN DO 31.12.
STANDARTNÍ LICENCE
85 za měsíc
  • NEBO 999 Kč / rok

Časté dotazy

Na bezpečnosti vašich dat nám záleží. Poskytovatelem serveru, na kterém náš systém běží, je společnost Cork Solutions s.r.o..

Data běží a jsou také zálohována na speciálních dedikovaných záložních serverech (SSAE-16/SOC-2 compliant). Provozovatel kombinuje denní, týdenní a měsíční zálohy. Všechny zálohy jsou šifrovány jak na straně provozovatele, tak na straně záložního serveru.

Každá databáze a každý server je replikován do tří různých datových center. Jsou umístěny v různých geo lokacích, u různých poskytovatelů. Neexistuje možnost selhání aplikace. To znamená, že i když jeden ze serverů selže, dokonce i jeden z poskytovatelů, provoz přebírají ostatní servery. Systém Admines bude fungovat stále stejným způsobem.

Přenos dat mezi servery poskytovatele a Vaším webovým prohlížečem je šifrován. Stejně tak komunikace mezi Vaším zařízením a servery je chráněn pomocí 256-bit TLS šifrování.

Každá aplikace je chráněna uživatelským jménem a heslem. Pouze vlastník aplikace a pozvaný uživatel s potvrzeným e-mailem má přístup k datům v aplikaci. Neexistuje způsob, jak načíst data z aplikace, ke které nemáte oprávnění.

Není. V aplikaci můžete mít neomezený počet uživatelů. Navíc každému z nich můžete přidat různá přístupová práva. Náš systém má velmi podrobné nastavení uživatelských práv.

Provozovatelem systému Admines je CanDoo, z.ú., který není plátcem DPH. Veškeré ceny uvedené na tomto webu nepodléhají DPH.

Ano. Náš systém umí zaznamenat souhlasy GDPR v samostatném modulu „Souhlasy“, kde je zjistitelné, kdo a kdy souhlas udělil. Modul zaznamená i situaci, kdy pracovník, člen či klient souhlas odvolá. V tomto případě osoba v systému „zčervená“ a vy můžete stiskem jednoho tlačítka anonymizovat jeho osobní údaje.

U každého pracovníka, který se systémem pracuje, je zaznamenáno k jakým osobním údajům členů a pracovníků má přístup. Pro potřeby úřadů je možné stiskem jednoho tlačítka vystavit sestavu pracovníků pracujících s osobními údaji.

Doplňkové služby

VÝHODNÁ LICENCE
K SYSTÉMU ADMINES nebo WEBU
1200 za rok
  •  
ROČNÍ LICENCE
1500 za rok
  • JEN 125 Kč / měsíc
UKÁZKOVÝ WEB: RODINA JOKES&GAMES - jokesgames.cz
BASIC
150 za měsíc
  • ONE SLIDE WEB
BASIC+
250 za měsíc
  • ONE SLIDE WEB
  • REZERVAČNÍ SYSTÉM, PROPOJENÍ S ADMINES
  • UŽIVATELSKÁ SEKCE
POPULÁRNÍ
MEDIUM
500 za měsíc
  • 5 STRÁNKOVÝ WEB
  • REZERVAČNÍ SYSTÉM, PROPOJENÍ S ADMINES
  • UŽIVATELSKÁ SEKCE
GOLD
650 za měsíc
  • + 5 STRÁNKOVÝ WEB
  • REZERVAČNÍ SYSTÉM, PROPOJENÍ S ADMINES
  • UŽIVATELSKÁ SEKCE

Spokojení klienti

Nezávazná poptávka